Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý tài sản cố định

 Trong cơ cấu tài sản của doanh nghiệp, tài sản cố định luôn chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc quản lý tài sản cố định một cách chặt chẽ, chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của Bộ Tài chính mà còn hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn về phân bổ, thanh lý hay đầu tư mới. Chính vì vậy, phần mềm quản lý tài sản cố định đã trở thành công cụ không thể thiếu trong việc quản trị doanh nghiệp thời đại số hóa.

Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý tài sản cố định?

Tài sản cố định (TSCĐ) thường chiếm tỷ trọng vốn rất lớn trong doanh nghiệp. Việc quản lý lỏng lẻo dẫn đến nhiều hệ lụy như thất thoát tài sản, tính khấu hao sai lệch hoặc quên lịch bảo trì định kỳ.

Sử dụng phần mềm quản lý tài sản cố định giúp bạn:

• Số hóa toàn bộ hồ sơ: Lưu trữ thông tin từ ngày mua, nguyên giá, vị trí đến người đang sử dụng chỉ trên một hệ thống duy nhất.

• Tự động hóa tính khấu hao: Hệ thống tự động tính toán khấu hao theo các phương pháp hiện hành (đường thẳng, số dư giảm dần...), giảm thiểu sai sót so với tính toán thủ công.

• Cảnh báo bảo trì: Tự động nhắc lịch bảo trì, bảo dưỡng giúp kéo dài tuổi thọ tài sản.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tài sản cố định

• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa quy trình kiểm kê, giảm thiểu sai sót thủ công.

• Quản lý tập trung: Dữ liệu tài sản được lưu trữ và truy cập dễ dàng trên một hệ thống duy nhất.

• Theo dõi khấu hao chính xác: Hỗ trợ tính toán khấu hao theo chuẩn mực kế toán.

• Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản: Giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư và bảo trì hợp lý.

• Báo cáo minh bạch: Cung cấp báo cáo chi tiết phục vụ quản trị và kiểm toán.

Các tính năng cốt lõi của một phần mềm chất lượng

Một giải pháp quản lý tài sản toàn diện không chỉ là nơi lưu trữ dữ liệu mà phải bao gồm các tính năng thông minh:

• Quản lý vòng đời tài sản: Theo dõi toàn bộ quá trình từ khi mua sắm, đưa vào sử dụng, điều chuyển nội bộ, sửa chữa cho đến khi thanh lý.

• Kiểm kê bằng công nghệ QR Code/Barcode: Đây là tính năng đột phá. Thay vì cầm giấy bút đi từng phòng ban, bạn chỉ cần dùng điện thoại quét mã QR trên thiết bị. Dữ liệu sẽ lập tức được đồng bộ lên hệ thống, tiết kiệm 80% thời gian kiểm kê.

• Báo cáo quản trị đa chiều: Hệ thống cung cấp các biểu đồ trực quan về biến động tài sản, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng thể để đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn.

Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý tài sản cố định

Để chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố sau:

• Khả năng tùy chỉnh: Phần mềm có linh hoạt theo quy mô và đặc thù ngành nghề của bạn không?

• Tính bảo mật: Dữ liệu tài sản là bí mật kinh doanh, hãy ưu tiên các đơn vị có nền tảng Cloud bảo mật cao.

• Giao diện dễ dùng: Nhân viên ở các phòng ban khác nhau đều có thể thao tác mà không cần quá giỏi về công nghệ.

• Dịch vụ hỗ trợ: Đơn vị cung cấp có hỗ trợ đào tạo và xử lý sự cố nhanh chóng hay không?

Vì sao nên chọn phần mềm quản lý tài sản cố định BRAVO?

BRAVO là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp, với thế mạnh phát triển module quản lý tài sản cố định ngay từ những ngày đầu. Phần mềm BRAVO không chỉ đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định về quản lý tài sản cố định mà còn tích hợp sâu với các phân hệ kế toán, quản trị khác.

Một số điểm nổi bật của BRAVO:

• Hỗ trợ khấu hao theo Thông tư 45/2013-BTC.

• Quản lý định mức tiêu hao và chu kỳ bảo dưỡng cho máy móc thiết bị.

• Kết nối thiết bị ngoại vi như máy kiểm kê mã vạch, giúp kiểm soát tài sản nhanh chóng.

• Triển khai thành công tại nhiều doanh nghiệp lớn như khách sạn Daewoo, Công ty TNHH Công nghiệp Chính Đại.

….

Chi tiết xem tại: https://www.bravo.com.vn/kien-thuc/quan-tri-doanh-nghiep/phan-mem-quan-ly-tai-san-co-dinh-trong-doanh-nghiep-bravo/